日前，山东电建一公司借助公司的业务管控一体化平台设计了针对项目的收文、发文、会议纪要管理模块，为项目部与总部之间的沟通架起一座新的沟通桥梁，实现了国内外一体化无障碍办公，同时实现了信函全程电子无纸化处理。

山东电建一公司收文、发文、会议纪要管理模块，有效借助互联网信息化和“大数据”平台的作用，将项目部和总部的收文、发文、会议纪要通过一个大平台处理，处理流程透明，实现了信息资源共享，使信息互通更及时。收文、发文、会议纪要管理模块的使用，大大的提高了沟通的效率，为推动公司改革创新、转型发展，加快公司管理技术型、质量效益型国际知名工程公司建设再添“新武器”。

据了解，该公司在项目收文、发文、会议纪要管理模块开发过程中，主要分四步走，确保了此种“沟通”方式科学合理并保证了在执行中的顺畅高效。第一步搭好架子。根据每个项目的具体情况设计好项目文件构架。第二步设好格式。设计并固化好发文的具体格式。设计好收文、会议纪要录入信息的格式。第三步定好流程。定好收、发文和会议纪要起草、审批、处理、归档、查询的流程。第四步做好培训。通过集中培训和个别培训相结合的方式，使人员熟悉整个模块的操作。